Módulos & Ferramentas

DE NEGÓCIOS INTERNACIONAIS

O que o sistema

SUCCESS oferece

MÓDULOS

& FERRAMENTAS

Os módulos podem ser adquiridos individualmente para cada departamento da

sua empresa. Com isso, garantimos agilidade na implantação e a oferta de soluções

adequadas às necessidades específicas da empresa.

Principais recursos dos Módulos e Ferramentas.

Recursos poderosos e indispensáveis para gestão da sua empresa.

modul estoque

✔ Básico

Características Principais

✔ Clientes

▶ Ficha de cliente com controle de renovação;
▶ Integração com Dependente;

▶ Consulta cliente
▶ Crediário com Bloqueio de ficha por atraso, por classificação de cliente, por forma de pagamento:
▶ Limite de compra por Vencimento fixo/Período ou Mês;
▶ Desconto/Acréscimo por cliente/Dependente;
▶ Senha por cliente/Dependente;
▶ Imagem do cliente/Dependente;
▶ Relatório de cliente, mala direta para eventos, atraso e aniversário.

✔ CRM Frente de Relacionamento com o cliente

Vendas, Contatos, Cobranças, dentre outros. Disponível em quase todas as telas do sistema e menu rápido para facilitar e controlar o tipo

de relacionamento com o cliente.

✔ Agenda

▶ Auxilio e controle de atividades futuras.

✔ Segurança

▶ Controle de acesso permitindo uma configuração por área, local e módulo, com opções de controle de consultar, incluir, alterar e deletar dados;
▶ Registro de logs das principais informações alertas e de alteração e deleção de dados;
▶ Controle de senha mestre com controle de liberação de acesso, isto é, podem existir várias senhas mestres para usuários distintos, assim quando um usuário comum, não pode acessar, o mestre pode permitir, tudo registrado em log.

Demonstração Básico

Gestão de Estoque

Realize suas movimentações com praticidade e segurança

com um gestor de estoque eficiente.

✔ Produtos

▶ Classificados por grupo, família e setor;
▶ Tratamento de similares, grade, serie, lote e conversão de unidade;
▶ Múltiplos códigos de barras e fabricantes;
▶ Desconto promocional por dia e hora;
▶ Múltiplos preços: por cidade, cliente ou condição de pagto;
▶ Múltiplos saldos: por Estoque, Depósito, Consignado, fiscal, virtual, requisitado e comprado;
▶ Múltiplos custos: Por Média, ultimo custo, custo fornecedor, custo bruto (Incluindo Despesas e Impostos);
▶ Controle de garantia e validade de lote de produto;
▶ Imagem do grupo/produto;
▶ Relatório de Itens de estoque, tabela de preços, balancete, resumo de estoque, giro de estoque dentre outros.

✔ Compras

▶ Requisição de compra para produtos em falta ou novos produtos para um determinado cliente;
▶ Ressuprimento de estoque de forma manual ou Calculado;
▶ Cotação aberta ou fechada, sendo possível o próprio fornecedor informar seus preços;
▶ Pedido de Compra vinculado à cotação com relatório ao fornecedor;
▶ Recebimento de Mercadoria via pedido de compra ou importação de NFe;
▶ Validação da mercadoria confrontando com o pedido de compra;
▶ Entrada de estoque manual ou por importação de NFe;
▶ Consultar e Manifestar nota fiscal eletrônica;
▶ Registro de CTRC ou CTe referente a frete de compra;
▶ Controle de Devolução com Data Máxima e registro de crédito;
▶ Relatório de Ressurprimento, Cotação, Pedido de Compra, Entrada de Estoque e CTRC/CTe;
▶ Impressão de Pedido de Compra e entrada (Nota Cega), configurável e com opção de múltiplos modelos.

▶ Emissão de nota fiscal de entrada vinculada ao documento de entrada, para Devolução, Entrada de Deposito,

Industrialização, Transferência, dentre outros.

✔ Orçamento

▶ Orçamento de produtos, vinculado ou não a serviços, com:
▶ Validade com alerta para cliente ou data;
▶ Condições de pagamento ajustáveis ao preço de venda ou ao preço sugerido;
▶ Avaliação de lucratividade;
▶ Orçamento modelo padrão para copiar afim de gerar de um novo orçamento;
▶ Exportação para Pedido de estoque ou cupom fiscal;
▶ Impressão de Orçamento, configurável e com opção de múltiplos modelos.

▶ Relatórios de orçamento emitidos e efetivados.

✔ Pedido de Estoque (DAV)

▶ Varias espécies de pedido previamente configuradas. Ex: Venda, Entrega futura, Consignado, etc;
▶ Múltiplos saldos num mesmo pedido;
▶ Televendas integrado ao pedido com captura do telefone e acesso automático a ficha do cliente;
▶ Exportação para Nota Fiscal ou cupom fiscal;
▶ Recursos para agilizar a venda, tais como:
▶ Posição na pesquisa do ultimo item pesquisado;
▶ Possibilidade de informar a quantidade antes do código ou da pesquisa;
▶ Alerta sobre saldo, preço vendido e preço defasado.
▶ Controle de vendas por vendedor;
▶ Opção de não permitir sair do pedido em aberto, isto é, sem fechar;
▶ Possibilidade de baixa do estoque ao incluir o produto ou ao fechar o pedido. Nessa opção a

quantidade fica como reservada até o fechamento do pedido;
▶ Opção de Limite tempo de acesso ao pedido em aberto, afim de evitar manipulação;
▶ Opção de Limite de reimpressão de pedido, afim de evitar manipulação;
▶ Impressão de pedido, configurável e com opção de múltiplos modelos.

▶ Relatórios de pedidos por emissão e fechamento.

✔ Controle de Entrega de Pedidos

▶ Lista de pedidos do dia a entregar;
▶ Possibilidade de entregar partes de pedido;
▶ Exportação para nota fiscal de entrega;
▶ Relatório de entrega ou resumo dos produtos a entrega, facilitando o carregamento;
▶ Possibilidade de Selecionar/Ordenar a entrega.

✔ Consolidações de Pedidos

▶ Possibilidade de selecionar pedidos em abertos e gerar um único faturamento;
▶ Possibilidade de selecionar vários pedidos/cupons fechados e gerar uma única nota fiscal;
▶ Faturamento configurável por pedido ou pelo documento fiscal.

✔ Composição e Decomposição de estoque

▶ Em ambos os casos deverá ser gerada a composição com os produtos e incluir impostos, despesas

extras para gerar um custo sobre um produto final;
▶ Gerar ordem de produção a partir de uma composição ou decomposição para um cliente com data

prevista para conclusão;
▶ Efetivação gerando as entradas e saídas da composição ou decomposição.

✔ Inventário de Estoque

▶ Seleção de produtos por grupo, família, rotatividade de vendas, dentre outros;
▶ Seleção por lote onde é possível capturar os produtos pelos terminais;
▶ Seleção por terminal de consulta/inventário;
▶ Possibilidade de fazer um “Cut-off"ou deixar as diferenças hibernadas afim de serem analisadas

posteriormente;
▶ Possibilidade de ajustar automaticamente o valor do estoque conforme necessidade contábil;
▶ Montagem de inventário fiscal para integrar no sintegra ou EFD;
▶ Geração do relatório de inventário registro modelo 7 com abertura e encerramento do inventário.

✔ Consultas

▶ Consulta de itens de estoque e ficha de Estoque (Kardex);
▶ Relatórios de movimentação voltados para consultoria da empresa.
▶ Débito/Crédito de vendas;
▶ Controle de produção;
▶ Relatório de comissão por vendedor, classificando comissão por venda a vista/prazo e por

recebimento;
▶ Notas Fiscais emitidas por entrada/saída ou geral.

✔ Fiscal

▶ Calculo de ICMS/ICMS-ST/IPI/PIS/COFINS/ISS configurável conforme o Seguimento Comercial e CFOP;
▶ Emissão de NFe (Nota Fiscal Eletrônica) de Entrada e Saída atendendo plenamente as exigências

fiscais pertinentes aos Ramos de Atividade atendidos pelo sistema, além de emissão de NFe para

venda de Veículos Novos e para Operações com o Exterior;

▶ Emissão do MDFe (Manifesto de Destinatário Fiscal Eletrônico);
▶ Geração do Sintegra, Livro Fiscal Eletrônico, EFD (Escrituração Fiscal Digital) ICMS e PIS/COFINS;
▶ Livros Fiscais P1A, P2A, Relatório de Resumo Fiscal por: CST ICMS, CFOP, CST PIS/COFINS e NCM;

▶ Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) para acobertar operações com Produtos e Serviços

(NF-e conjugada).

✔ Análise de Estoque

▶ Curva ABC de vendas e lucratividade;
▶ Remontagem de saldo total ou parcial dos produtos de um período ou atual.

✔ Transferência de Saldos

▶ Controle de movimentação de saldo entre estoque e depósito.

✔ Integrações Módulo Estoque

▶ Balanças, Leitores de Códigos de Barras, Impressoras de Etiqueta Preço, Coletores de Dados e Bina..

Demonstração Compras

Demonstração Inventário

Demonstração

Composição/Decomposição

Demonstração C. Entrega

Demonstração Orçamento

Demonstração Pedido

Demonstração Consolidação

Principais Características

✔ Gestão de Estoque

Demonstração Fiscal

Demonstração Consultas

Demonstração Produtos

Demonstração

Transf.Saldos e Curva ABC

Ancora Financeira

Gestão Financeira

Realize sua gestão financeira com simplicidade e eficiência

com um gestor financeiro seguro.

Principais Características

✔ Gestão Financeira

✔ Financeiro

▶ Plano de contas em 3 níveis com possibilidade de ajustar em 2 opções;
▶ Centro de custo em 2 níveis para auxiliar no desdobramento do plano de contas;

▶ Histórico padrão para facilitar o desdobramento de lançamentos diários, bem como a

padronização de lançamentos repetitivos;
▶ Controle de bancos e agências para facilitar os lançamentos de cheques e configurações

de lote bancário;
▶ Lançamento do Movimento diário por possibilidade de ratear por centro de custo ou histórico padrão;
▶ Classificação/desmembramento de lançamentos do movimento diário;
▶ Sistema integrado ao múltiplas empresas no mesmo banco de dados;
▶ Relatório de movimento diário, balancete por período/anual por plano de contas/centro de custo.

✔ Contas a Pagar

▶ Contas/Cheques a Pagar:
▶ Lançamentos de contas manual ou integrada ao sistema de estoque entrada;
▶ Lançamentos classificados por conta corrente e centro de custo;
▶ Lançamentos de crédito e debito de fornecedor;
▶ Impressão de cheques;
▶ Baixas por documento ou por lote de documento, através de seleção automática por

filtro com opção de rateio com conta e centro de custo;
▶ Estorno de baixas;
▶ Relatório por emissão, vencimento, resumo diário, cobrança e baixa/estorno, com

diversos filtros em cada relatório.

✔ Contas a Receber

▶ Lançamentos de contas manual ou integrada ao sistema de estoque vendas;
▶ Lançamentos classificados por conta corrente e centro de custo;
▶ Lançamentos de crédito e débito de cliente;
▶ Captura de cheque por leitor CMC7;
▶ Limite de venda a prazo por limite de compra configurável;
▶ Bloqueio de vendas conforme limite de tempo ou por média de atraso;
▶ Cálculo de juros diário/mensal, simples/compostos e com/sem carência;
▶ Cálculo de multa por valor/porcentagem única, Valor/porcentagem diária,

valor/porcentagem mensal;
▶ Impressão de nota promissória, carnê e duplicata;
▶ Prorrogação de títulos;
▶ Cobrança manual ou eletrônica por lote bancário com os principais bancos;
▶ Status do títulos em cobrança e qual tipo e situação;
▶ Baixas por documento ou por lote de documento, através de seleção automática por filtro ou por lote bancário com registro automático do custo da cobrança com opção de rateio em conta corrente e centro de custo;
▶ Controle de baixa parcial de Títulos e bloqueio de acesso por senha para desconto em baixa de títulos (caso o usuário não esteja previamente habilitado pra este tipo de baixa);
▶ Consolidação de títulos para cobrança, transformando vários títulos em um único para gerar a cobrança bancária;
▶ Emissão de recibo de baixa de títulos;
▶ Estorno de baixas;
▶ Tempo configurável para arquivo morto de perda por inadimplência;
▶ Controle de nível de segurança para não permitir deletar títulos quando vinculado a documentos fiscal;
▶ Relatório por emissão, vencimento, cliente, resumo diário/Mensal, cobrança e baixa/estorno, com diversos filtros em cada relatório;
▶ Gráfico de desempenho e resumo diário do contas a receber;

✔ Integrações Módulo Financeiro

▶ Integração com o banco para cobranças, baixas e despesas de cobrança;
▶ Integração com o CRM para cobranças com controle por documento..

Demonstração C. Pagar

Demonstração Financeiro

Demonstração C. Receber

Âncora Serviço

Gestão de Serviço

Aumente a produtividade da equipe e a satisfação do cliente

com um gestor de serviços prático e eficiente.

✔ Serviços

▶ Classificado por grupo e natureza de serviço;
▶ Controle de tempo de revisão para o serviço;
▶ Controle da garantia e tempo para o serviço;
▶ Comissão por valor ou percentual para o serviço;
▶ Possibilidade de identificar o executante no serviço para padronização ou para controle de comissão;
▶ Unidade de serviço classificada por hora, quantidade, metro e quilometro;
▶ Tabela de preços definida pelo preço x natureza de serviço.

✔ Equipamentos

▶ Possibilidade de uso de codificação auxiliar além do código interno;
▶ Classificação por grupo de equipamento e cliente;
▶ Possibilidade de modificar o nome equipamento;
▶ Possibilidade de definir um contrato para o equipamento;
▶ Controle para aquisição, garantia e revisão.

✔ Contratos

▶ Controle de emissão de contrato com finalidade efetuar o gerenciamento e emissão do contrato;
▶ Controle de validade e valor;
▶ Geração automática de ordem de serviço em lote para cobrança mensal do contrato.

✔ Orçamentos

▶ Emissão de orçamento de serviços integrado ao orçamento de estoque;
▶ Inclusão de dados do cliente, equipamento, condições de pagamento e validade;
▶ Impressão de Orçamento de serviço e produtos, configurável e com opção de múltiplos modelos;
▶ Exportação do orçamento para ordem de serviço.

✔ Ordem de Serviços

▶ Emissão de ordem de serviço por cliente, equipamento e contrato;
▶ Possibilidade de levantamento imediato da previsão através da análise de previsão de ordens de serviços anteriores;
▶ Possibilidade de definir/configurar informações sobre tratamento de validade das informações básicas ou definir agilidade sobre o processo;
▶ Controle de recebimento antecipado vinculado à ordem de serviço com abatimento automático ao final do serviço;
▶ Impressão da Ordem de serviço de entrada, isto é no momento da chegado do equipamento ou solicitação do serviço, configurável e com opção

de múltiplos modelos;
▶ Integração da ordem de serviço ao pedido de estoque vinculado;
▶ Possibilidade de controle das etapas da ordem de serviço, como por exemplo: em orçamento, orçamento aprovado, serviço em execução,

serviço concluído;
▶ Gestão do processo de acompanhamento do serviço, através da opção CRM em previsões e contatos integrado a ordem de serviço;
▶ Consulta ordem de serviço do dia ou período com o resumo diário, incluindo se necessário as pendências dos últimos dias, podendo ser impresso;
▶ Impressão da Ordem de serviço de fechamento integrada a Venda de Estoque, ao termino do serviço,

podendo ser antes ou após o fechamento, configurável e com opção de múltiplos modelos;
▶ Tratamento para limitação do valor mínimo da ordem de serviço;
▶ Tratamento para ordem de serviço em garantia e outras espécies;
▶ Controle de comissão, por vendedor do serviço, vendedor da peça e executante do serviço;
▶ Possibilidade de Múltiplos executantes no mesmo serviço;
▶ Inclusão de observação no serviço, observação na ordem de serviço e laudo técnico;
▶ Fechamento de ordem de serviço em lote;
▶ Controle de comissão por executante, com opção de alterar comissão mesmo após fechar serviço;
▶ Exportação da Ordem de serviço para nota fiscal de estoque e cupom fiscal;
▶ Controle de próxima de troca no equipamento;
▶ Relatórios de serviços executados, manutenção de equipamentos, próxima troca, comissão por vendedor e executante, todos com vários filtros importantes;
▶ Gráficos de Resultado operacional por mês, vendedor e executante.

Demonstração Contratos

Principais Características

Demonstração Equipamentos

Demonstração Serviços

Demonstração Orçamento O.S

Demonstração

Ordem de Serviços

✔ Gestão de Serviço

Ponto de Venda

Venda com segurança e eficiência utilizando um PDV ágil e prático.

pontovendaecf

✔ PDV (Ponto de Venda) por ECF/NFCe

▶ Emissão de cupom fiscal ou nota fiscal do consumidor eletrônica;
▶ Emissão avulsa ou integrada ao estoque ou ordem de serviço;
▶ Inclusão de dados do cliente ao iniciar ou ao finalizar o cupom quando avulso;
▶ Tratamento para dia e turno de trabalho;
▶ Possibilidade de trabalhar on-line, off-line ou totalmente off-line integrado por um gerenciador de integração;
▶ Importação de cupom fiscal da ECF em caso de pane no computador;
▶ Emissão manual e automática de cupom fiscal vinculado e fechado;
▶ Liberação de crédito de compra por senha e carteirinha;
▶ Integrando ao TEF: Discado, Pay&Go e dedicado com as principais bandeiras do mercado;
▶ Homologado para atender a legislação fiscal para software comercial.

Principais Características:

Demonstração

ECF/NFCe

✔ Ponto de Venda

Principais Características:

✔ Pve (Programa venda externa)

▶ Importação e exportação de dados via internet para rodar em off-line;
▶ Vendas através de celulares palm, porém já em desenvolvimento para a plataforma Android;
▶ Interface simples onde o pedido é emitido e enviado quando houve conexão com a internet;
▶ Status para conferência de pedidos já emitidos podendo o vendedor, verificar a previsão de entrega, cancelamento por falta, emissão de nota fiscal, dentre outros.

Demostração

Venda Externa

pontovenda

✔ Ponto de Venda Externa

Ferramentas para integração

Economize tempo com funcionalidades que fazem a diferença no seu dia a dia.

intergracao

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Emissão da NF-e é simples, agil e segura, pois já foi desenvolvida de acordo com esta obrigatoriedade obedecendo todos requisitos propostos, enviando e-mail automaticamente da NF-e para o destinatário.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é o novo formato eletrônico de Emissão de Documentos Fiscais para prestação de serviços de transporte, emitido e armazenado eletronicamente, instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07, de 25/10/2007.

MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

O Projeto Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)

tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento em papel, o Manifesto de Carga, modelo 25.

NFC-e- NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRÔNICA

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e visa oferecer uma nova alternativa totalmente eletrônica para os atuais documentos fiscais em papel utilizados no varejo (cupom fiscal emitido por ECF e nota fiscal modelo 2 de venda a consumidor).

EFD - ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL

A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.

SINTEGRA

O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços - (SINTEGRA) é o sistema que foi implantado no Brasil com a finalidade de facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos estaduais e de aprimorar o fluxo de dados nas administrações tributárias e entre as mesmas.

SISTEMA DE CAPTURA DE TELEFONE (BINA)

Este recurso integrado ao sistema de PDV ou de pedidos de estoque, incorpora muita agilidade em ramos televendas, devido a facilidade de acesso a ficha de um cliente cadastrado e até mesmo no cadastramento de novos clientes.

SISTEMA CARTÃO FIDELIDADE

Este recurso integrado ao sistema de PDV e sistema financeiro permite a empresa fazer venda por cartões com controle de senha, exatamente igual ao sistema de cartão de crédito, porém restrito ao comércio.